SERVIÇO
Envio de matéria por clientes internos para serem publicadas no Sistema de publicação dos atos administrativos e judiciais no âmbito do Tribunal de Justiça do Amazonas. Sigla: DJE.
SETOR RESPONSÁVEL
Assessoria de Publicações
PROCEDIMENTO
1) Formas de prestação do serviço:
1.1) Sistema do Publicador.
1.2) E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
1.3) Helpdesk.
1.4) Telefone: (92) 2129-6607.
2) Requisitos, documentos, formas e informações necessárias para acesso ao serviço:
2.1) Usuários internos (publicadores). Para ser habilitado como publicador é necessário:
Ter vínculo contratual com o TJAM (servidores efetivos, comissionados, contratados e estagiário);
Possuir e-mail institucional;
Informar a unidade que trabalha, ramal, número do telefone, whatsapp e CPF.
O acesso às edições do DJE está disponível no endereço eletrônico https://consultasaj.tjam.jus.br/cdje/index.do
2.2) Usuários internos (leitores): Não há restrição.
3) Procedimento para receber e responder as manifestações dos usuários:
3.1 Receber:
3.1.1 - Dados básicos
Nome Completo;
Matrícula;
Setor;
Ramal;
E-mail;
Telefone/Whatsapp;
Assunto:
3.2 Responder:
3.1 Identificar o teor do relato.
3.2 Encaminhar para análise e emissão de informação.
3.3 Verificar se há prazo.
3.4 Emitir resposta conclusiva, clara e com linguagem acessível.
4) Principais etapas para o processamento do serviço:
4.1 Publicação do DJE (Sistema do Publicador):
a) Envio das matérias pelos publicadores das unidades judiciais e administrativas;
b) Verificação se matérias recebidas estão de acordo com os padrões de publicação;
c) Processamento das matérias em cadernos;
d) Gerar e diagramar os cadernos;
e) Revisão dos cadernos diagramados
f) Correção dos cadernos diagramados (somente se necessário
g) Salvar e exportar índice para a pasta Editoração
h) Verificação dos caderno no Sistema do Publicador
i) Publicação do Diário
j) Checagem da disponibilidade da versão online no site
k) Envio do Caderno Administrativo publicado às Secretarias do TJAM, via grupo de transmissão no whatsapp
4.2 Solicitação de cadastro, habilitações e retrancas (e-mail e helpdesk):
a) Envio da solicitação via Helpdesk ou e-mail;
b) Verificação dos dados enviados;
c) Solicitação de dados complementares (se necessário)
d) Realização dos procedimentos de cadastro, habilitação e criação de retrancas no SAJ-PG5ADM;
e) Atualização da lista de publicadores;
f) Envio das informações ao solicitante, via e-mail, com dados de usuário, senha para acesso e manual de procedimentos para a publicação;
g) Treinamento, quando solicitado.
4.3 Atendimentos via telefone:
a) Esclarecimento de dúvidas;
b) Orientações para publicação;
c) Comunicação de demandas urgentes (inclusão e exclusão de matérias)
5) Local e forma para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço.
a) Locais: Helpdesk,
b) E-mail;
c) Contato telefônico;
d) Forma: Livre.
6) Mecanismos de consulta, por parte dos usuários, acerca do andamento do serviço solicitado e de eventual manifestação.
a) Publicadores: Sistema do Publicador
b) Leitores (internos): Diário da Justiça Eletrônico link de acesso: https://consultasaj.tjam.jus.br/cdje/index.do
6.1 Demais demandas:
a) Respostas por e-mail, Helpdesk ou telefone.
PRAZO
● Previsão do prazo máximo para a prestação do serviço;48 hs. ● Previsão de tempo de espera para atendimento: 1h a 48h.