Inscrições podem ser feitas no Ambiente Virtual de Aprendizagem da Escola do Servidor.
A Escola de Aperfeiçoamento do Servidor (Eastjam) e a Divisão de Tecnologia da Informação e Comunicação (DVTIC) do Tribunal de Justiça do Amazonas (TJAM) deram início a uma série de treinamentos nas ferramentas do Google Workspace.
Voltada para o público interno (magistrados, servidores e estagiários), trata-se de formação no pacote corporativo do Google (antigo G Suite e Google Apps), com aplicativos da internet que dispõem de recursos similares aos de pacotes de escritório tradicionais, incluindo Gmail, Meet, Agenda, Drive, Docs, Planilhas, Apresentações, entre outros utilizados.
“As capacitações iniciais, que fazem parte do pacote de serviços contratados, são de extrema importância para que os nossos magistrados e servidores possam fazer uso de todos os recursos disponíveis. É importante registrar que o TJAM acabou de adquirir uma solução que não se resume apenas à troca da plataforma de e-mail, também teremos soluções de armazenamento em nuvem com espaço ilimitado, solução de videoconferência, servidores de arquivos no Google Drive, ferramentas de escritório online, Google Agenda e outros recursos colaborativos que poderão ser acessados de diferentes dispositivos, como tablets e telefones celulares”, explica o diretor da Divisão de Tecnologia da Informação e da Comunicação, Ricardo Câmara. Ele acrescenta que a ideia é que estas capacitações possam ser ofertadas novamente em ciclos a partir de 2021.
Para se inscrever, o interessado precisa acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) da Eastjam com usuário de rede e registrar sua inscrição na página da Série de Treinamentos, depois pode selecionar os treinamentos de seu interesse. As aulas ocorrem pelo Google Meet, ministradas por técnicos da empresa Safetec Informática, certificados nas ferramentas, e o link de cada formação é encaminhado com até um dia de antecedência por e-mail ou acessado na própria página do AVA.
Segundo a diretora da Eastjam, Wiulla Garcia Alves, “neste projeto de melhoria de recursos tecnológicos implantados pelo Tribunal, a sincronia entre a implantação da ferramenta do Google e a capacitação está amplificando os resultados da iniciativa, já que os servidores, estagiários e magistrados estão conhecendo e explorando as ferramentas em ambiente prático durante os treinamentos”.
A averbação dos certificados dos participantes na ficha funcional será encaminhada pela própria equipe da Escola do Servidor.
Treinamentos
Nesta série de treinamentos, o primeiro ministrado foi sobre G Suite – Visão Geral, no dia 24, voltados para todos os usuários. Nesta quinta-feira (26), ocorreu outro sobre Documentos, também para todos os usuários.
Os próximos serão:
- Treinamento Google Data Studio: 27/11 (sexta-feira), das 9h às 11h, para gestores e responsáveis por consolidações de informações;
- Treinamento Planilhas: 30/11 (segunda-feira), das 9h às 11h, para todos os usuários;
- Treinamento Drive: 1º/12 (terça-feira), das 9h às 11h, para todos os usuários;
- Treinamento Google Sala de Aula: 2/12 (quarta-feira), das 9h às 11h, para setores responsáveis por treinamento corporativo;
- Treinamento Apresentações: 3/12 (quinta-feira), das 9h às 11h, para todos os usuários;
- Treinamento Google Sites: 4/12 (sexta-feira), das 9h às 11h, para usuários finais e de TI;
- Treinamento Formulários: 10/12 (quinta-feira), das 9h às 11h, para todos os usuários;
- Treinamento Planilhas Avançado: 11/12 (sexta-feira), das 9h às 11h, para todos os usuários;
- Treinamento Google Currents: 14/12 (segunda-feira), das 9h às 11h, para criadores e editores de avisos, notícias e avisos em geral.
Acesso
O acesso ao Google Workspace está disponível a todos os magistrados e servidores do TJAM desde 25 de novembro e, para acessar, é preciso seguir os passos: na página https://senha.tjam.jus.br/, alterar a senha de rede; depois, acessar https://senha.tjam.jus.br/ e inserir seu e-mail institucional e a senha escolhida no passo anterior.
Desta forma, poderão ser acessados os aplicativos disponíveis, como de videoconferências e armazenamento de arquivos. Contudo, a orientação é para que o e-mail continue a ser utilizado pelo sistema Zimbra para envio e recebimento de mensagens até a migração do recurso para o Gmail, prevista para ocorrer até 15 de dezembro de 2020.
Patrícia Ruon Stachon
Foto: Raphael Alves
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