Plataforma digital imprime mais agilidade, eficiência e transparência na gestão de materiais de consumo e será implementada de forma gradual, a partir do mês de maio.
O Tribunal de Justiça do Amazonas (TJAM) inicia uma nova etapa de modernização administrativa com a implantação do Almoxarifado Virtual, uma plataforma digital desenvolvida para tornar mais ágil, eficiente e transparente a gestão de materiais de consumo no âmbito do Judiciário estadual.
A solução, desenvolvida pela Secretaria de Compras, Contratos e Operações (Secop) do órgão, integra tecnologia e logística para simplificar a aquisição e distribuição de insumos administrativos às unidades judiciais e administrativas. O novo modelo substitui o sistema tradicional de estocagem por uma dinâmica mais prática, baseada na demanda real, aproximando-se da experiência de compras em plataformas de comércio eletrônico.
Na prática, os servidores poderão solicitar materiais diretamente por meio de um sistema online, com entrega realizada “porta a porta”. A mudança reduz significativamente o tempo de atendimento, elimina etapas burocráticas e confere mais dinamismo ao fluxo de suprimentos do Tribunal.
Eficiência, economia e sustentabilidade
Entre os principais avanços proporcionados pelo Almoxarifado Virtual estão a redução de custos com armazenamento físico, transporte e perdas por produtos ultrapassados, além da diminuição de desperdícios. O novo modelo também contribui para a racionalização dos processos licitatórios, reduzindo a necessidade de aquisições frequentes para reposição de estoque.
Outro destaque é o aumento do controle e da rastreabilidade das aquisições, com geração de relatórios em tempo real, que fortalecem a transparência e auxiliam na tomada de decisões estratégicas. A iniciativa está alinhada a práticas modernas de gestão logística, como o sistema “just-in-time”, que prevê o fornecimento de materiais conforme a demanda, evitando excessos e gargalos operacionais.
Implantação gradual garante eficiência na transição
O presidente do TJAM, desembargador Jomar Ricardo Saunders Fernandes, autorizou a implementação do Almoxarifado Virtual como parte de um conjunto de medidas voltadas à modernização administrativa do Judiciário amazonense. No âmbito dessa iniciativa, foi aprovado o Edital do Pregão Eletrônico n.º 023/2026-TJAM, com vigência de dois anos e meio, destinado à contratação do serviço de operação de gestão de suprimentos, com o objetivo de viabilizar o fornecimento de materiais de consumo administrativo sob demanda para todas as unidades judiciais e administrativas do Estado.
O cronograma de implantação foi estruturado de forma gradual, visando a garantir a adaptação das unidades e a efetividade do novo sistema. Após a assinatura do contrato, em março de 2026, o projeto entrou na fase de preparação, que incluiu ajustes operacionais, definição das listas de materiais, cadastramento de usuários e a configuração da plataforma digital.
A entrada em operação ocorrerá em etapas. A primeira fase está prevista para 6 de maio de 2026, contemplando as unidades administrativas da capital. Em seguida, no dia 20 de maio, o sistema será expandido para as unidades judiciais da capital e da região metropolitana. A etapa final ocorrerá em 27 de maio, com a inclusão das unidades do interior do Estado, consolidando o novo modelo em todo o Judiciário amazonense.
Durante o período inicial de funcionamento, haverá operação assistida e realização de ajustes contínuos. A consolidação do projeto está prevista para junho de 2026, quando os resultados serão apresentados à Presidência do Tribunal.
Alinhamento com boas práticas nacionais
O modelo adotado pelo TJAM segue experiências já consolidadas no País, tendo como referência o sistema já operacionalizado pelo Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA), onde foi realizada visita técnica para validação das informações levantadas e alinhamento das práticas adotadas, etapa que subsidiou a implantação do novo sistema no Amazonas. Nesse formato, os pedidos serão realizados por meio de uma plataforma digital, enquanto os fornecedores ficam responsáveis pela entrega direta, eliminando a necessidade de estoques físicos e contribuindo para a redução de desperdícios e a otimização dos recursos públicos.
Como parte da implantação, serão realizados treinamentos online para orientar os servidores quanto ao uso da ferramenta. O conteúdo ficará gravado para acesso posterior, complementado por material de apoio e manual do sistema, garantindo maior segurança e eficiência na utilização da nova plataforma.
Carlos Rocha
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