Reestruturação de fluxos e monitoramento contínuo permitiram que processos que levavam, em média, 149 dias úteis sejam concluídos, agora, em cerca de 40 dias úteis.

O Tribunal de Justiça do Amazonas (TJAM) alcançou um avanço significativo na eficiência de sua gestão administrativa ao reduzir em 73% o tempo médio de tramitação dos processos licitatórios destinados à contratação de obras. O resultado foi comemorado pelo presidente da Corte, desembargador Jomar Fernandes, que parabenizou toda a equipe da Secretaria de Compras, Contratos e Operações (Secop) pelo desempenho e esforço para alcançar esse percentual, que considerou histórico.

“No ano em que o nosso Tribunal completa 135 anos de instalação esse resultado é também um presente para todos nós. E a redução expressiva no tempo de tramitação dessas licitações representa não apenas um número alcançado, mas sim o resultado de todo um trabalho desenvolvido com dedicação e empenho por nossos servidores e colaboradores para ganharmos em eficiência. Com processos mais ágeis, conseguimos planejar melhor, garantir a aplicação dos recursos públicos de maneira mais racional e equilibrada e, ainda, conseguimos diminuir custos”, comentou o presidente, mais uma vez, parabenizando todos os profissionais envolvidos nesse esforço.

O levantamento realizado pela Secop aponta que os processos que demandavam 149 dias úteis, em média, para conclusão passaram a ser finalizados em cerca de 40 dias úteis, representando uma economia média de 109 dias por procedimento.

Mudanças

Segundo o secretário da Secop, Chrystiano Lima e Silva, o resultado decorre de medidas voltadas à desburocratização dos processos, à eliminação de etapas redundantes e à adoção de um sistema de monitoramento contínuo, que permite identificar eventuais entraves com rapidez e adotar soluções de forma imediata.

Ainda conforme Chrystiano, o ganho de eficiência também resultou em diminuição de custos operacionais e maior controle sobre os cronogramas administrativos. “Além da drástica redução de tempo — de 73% — alcançamos também outros benefícios, como a diminuição dos gastos operacionais relacionados à manutenção de processos longos e maior rigor no cumprimento de prazos”, destacou o secretário.

Obras

Mesmo com a redução expressiva dos prazos, a Secop ressalta que não houve prejuízo à qualidade ou à regularidade dos procedimentos, mantendo-se o rigor técnico e o cumprimento das exigências legais.

Entre os resultados mais expressivos obtidos com a nova dinâmica de trabalho está o processo licitatório para a construção do Fórum de Justiça da Comarca de Boca do Acre, concluído em 20 dias úteis. Em seguida aparecem os processos referentes às obras do Fórum do Careiro da Várzea, com 29 dias, e da Comarca de Japurá, finalizado em 30 dias úteis.

Três pilares

Para alcançar esse nível de celeridade, o secretário explicou que o setor estruturou sua atuação com base em três pilares principais: a otimização do fluxograma interno, com a reestruturação das etapas processuais; o monitoramento ativo dos processos administrativos, permitindo acompanhamento detalhado de cada fase; e o investimento contínuo em capacitação das equipes envolvidas.

#PraTodosVerem: A imagem mostra um ambiente de escritório com várias pessoas trabalhando em computadores. Em primeiro plano, à direita, há uma mulher sentada diante de um monitor; ela aponta com a mão para a tela, indicando alguma informação. Ao lado dela, outra mulher, em pé e levemente inclinada para frente, observa atentamente o que está sendo mostrado no computador, com expressão concentrada. Mais à esquerda, outra mulher sentada também olha para um monitor, enquanto, ao fundo, outras pessoas trabalham em estações semelhantes. O ambiente é dividido por paredes de vidro, formando salas internas. Em uma das paredes ao fundo, há um quadro branco com anotações escritas à mão. Na parte inferior da imagem, aparecem folhas verdes de uma planta desfocada. 

Edição: Acyane do Valle 

Com informações da Secop

Fotos: Marcus Phillipe

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