Gerenciamento de Projetos

Processo de Gerenciamento de Projetos

Para otimizar o gerenciamento de projetos no âmbito do TJAM, foi instituído o Manual de Gerenciamento de Projetos. O estabelecimento do Manual dissemina institucionalmente as boas práticas criadas pelas unidades administrativas/judiciais e os padrões definidos pela Divisão de Gestão e Projetos - DVGP. Estabelece, ainda, processo de aprendizagem organizacional, materializado pela evolução contínua, com a colaboração direta dos coordenadores e dos gestores de projetos do TJAM.

Projetos Gerenciados

Projeto: Girassol

Objetivo(s):

Evitar a violência institucional contra as vítimas crianças e adolescentes de crimes contra a dignidade sexual, concentrando seu depoimento em um único ato;
Garantir que a vítima seja ouvida em uma única oportunidade;
Assegurar na antecipação de prova o contraditório e ampla defesa; e
Evitar que o depoimento se prejudique pela perda de memória da criança ou adolescente.

Apresentação em Canva: Link

Projeto: Linguagem Simples

Objetivo(s): Fomentar a adoção de linguagem simples, clara e acessível nos documentos oficiais, e nas ações e iniciativas do Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas, do Tribunal Regional do Trabalho da 11ª Região (AM/RR) e do Tribunal Regional Eleitoral do Amazonas, com o intuito de promover a compreensão das informações jurídicas a todos os cidadãos na produção das decisões judiciais e na comunicação geral com a sociedade, e garantir o acesso equitativo à justiça, proporcionando uma comunicação efetiva entre o Tribunal e à sociedade.

Apresentação em Canva: Link

PGP: Link

Plano de Trabalho: Link

Formulários de Projetos

Proposta de Projetos
Termo de Abertura do Projeto - TAP
Termo de Vinculação
Plano Geral do Projeto - PGP
Termo de Encerramento do Projeto – TEP + Lições Aprendidas
Termo de Desvinculação
Plano de Ação

Download dos Formulários de Projetos em excel (.xlsx )

Manuais, Portfólios e Relatórios

Manual de Gerenciamento de Projetos

- Portaria de publicação do Manual que estabelece os processos de Gerenciamento de Projetos.

- Portaria Nº 2199, de 18 de junho de 2024 , que faz a revisão do Manual de Gerenciamento de Projetos do Tribunal de Justiça do Amazonas.

Portfólio de Projetos

- Quadro de projetos com status e demais informações pertinentes.

Relatórios de Projetos

- Relatórios consolidados via Power BI (em construção).

Relatório_de_Projeto_2.png

Orientações

Como propor um projeto:

Possuo a ideia do que pretendo, mas preciso de ajuda para estruturar a proposta?

A Divisão de Gestão de Projetos - DVGP irá auxiliá-lo na estruturação da proposta de projeto. Para isso, utilizamos metodologia que facilita a identificação, por parte dos envolvidos, das informações necessárias. Para solicitar nossa ajuda na estruturação da sua proposta, entre em contato conosco via e-mail, presencialmente ou por telefone.
Já tenho a proposta praticamente pronta, mas tenho dúvidas quanto ao preenchimento de algumas informações?

Entre em contato conosco via e-mail, presencialmente ou por telefone.
Já tenho a proposta pronta e quero encaminhá-la para avaliação da Divisão de Gestão e Projetos?

Você deve acessar o formulário termo de abertura de projeto preencher todas as informações solicitadas e enviar as informações via SEI para a Divisão de Gestão e Projetos. Você poderá acompanhar o andamento do processo via SEI. Contudo, será informado da confirmação das informações encaminhadas, que poderá ser via e-mail ou contato telefônico.
Já submeti minha proposta de projeto. E agora, o que acontece?

A Divisão de Gestão e Projetos, primeiramente, avaliará se as informações encaminhadas são suficientes para realização da análise técnica. Caso haja alguma dúvida quanto às informações constantes na proposta, entraremos em contato ou agendaremos uma reunião para saná-las. Após essa etapa, será realizada uma análise técnica do projeto proposto. Essa etapa consiste, basicamente, em identificar a relevância estratégica do projeto para subsidiar a aprovação pelo secretário da Secretaria Geral na deliberação pela inclusão no Portfólio de Projetos.

Para que um projeto seja incluído no Portfólio de Projetos é necessária sua aprovação pelo Secretário Geral, com ratificação da Presidência, quando pertinente.

Importante: o demandante será comunicado de todas as etapas referentes ao andamento da proposta, podendo, caso necessário, ser convocado para defendê-la em quaisquer das instâncias de aprovação existentes.

TJAM